Berikut adalah turunan dari misi “Mengelola Dana dan Sumber Daya dengan Transparansi dan Akuntabilitas” menjadi program kerja yayasan yang bertujuan untuk menjalankan pengelolaan keuangan secara profesional, transparan, dan akuntabel:
1. Program Pengelolaan Dana Berbasis Sistem Keuangan Terintegrasi
- Tujuan: Mengelola keuangan yayasan secara profesional dengan memanfaatkan teknologi untuk memastikan akurasi dan transparansi.
- Bentuk Kegiatan:
- Menggunakan software akuntansi terintegrasi yang memungkinkan pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara otomatis dan akurat.
- Menyusun sistem pelaporan keuangan yang jelas dan mudah dipahami oleh seluruh stakeholder (donatur, pengurus, dan masyarakat).
- Melakukan pencatatan dan pemantauan real-time terhadap alur dana yang masuk dan keluar melalui platform digital.
- Target: Seluruh kegiatan keuangan yayasan, meliputi pengelolaan zakat, infak, sedekah (ZIS), donasi, dan sumber daya lainnya.
- Pelaksanaan: Penggunaan aplikasi akuntansi profesional dan pelatihan bagi pengurus yang bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan.
2. Program Laporan Keuangan Rutin dan Terbuka
- Tujuan: Memberikan laporan keuangan yayasan secara berkala kepada donatur dan masyarakat untuk menjaga kepercayaan dan memastikan akuntabilitas.
- Bentuk Kegiatan:
- Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan yang memuat detail penerimaan dan pengeluaran yayasan, termasuk laporan audit internal.
- Membuat laporan keuangan yang terbuka dan mudah diakses oleh para donatur dan masyarakat, baik melalui website resmi yayasan atau publikasi offline.
- Menyediakan informasi rinci mengenai alokasi dana untuk program-program sosial dan dakwah yayasan.
- Target: Para donatur, masyarakat, dan instansi yang mendukung yayasan.
- Pelaksanaan: Penyusunan laporan melalui media digital dan cetak, serta disebarkan secara berkala kepada stakeholder.
3. Program Audit Internal dan Eksternal Yayasan
- Tujuan: Memastikan akurasi dan kepatuhan pengelolaan keuangan melalui audit rutin yang dilakukan oleh auditor internal dan eksternal.
- Bentuk Kegiatan:
- Melakukan audit internal setiap semester untuk mengevaluasi kinerja keuangan yayasan, termasuk verifikasi penggunaan dana sesuai tujuan.
- Mengundang lembaga audit eksternal independen untuk melakukan pemeriksaan dan memastikan bahwa pengelolaan dana yayasan sesuai dengan standar akuntansi.
- Menyusun laporan hasil audit dan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan sistem pengelolaan keuangan yayasan.
- Target: Pengurus keuangan yayasan dan seluruh stakeholder yayasan.
- Pelaksanaan: Audit internal oleh tim keuangan yayasan, audit eksternal oleh lembaga profesional.
4. Program Transparansi dalam Pengelolaan Zakat, Infak, dan Sedekah (ZIS)
- Tujuan: Menyediakan informasi yang jelas dan transparan terkait pengelolaan dana ZIS, sehingga donatur dapat mengetahui secara detail penggunaan dana yang disalurkan.
- Bentuk Kegiatan:
- Membuat laporan khusus untuk dana ZIS yang mencakup jumlah penerimaan, alokasi, dan penyaluran kepada penerima manfaat.
- Menyediakan fitur “tracking donasi” pada website yayasan, di mana donatur dapat melihat progres penyaluran dana yang mereka sumbangkan.
- Mempublikasikan penggunaan dana ZIS dalam berbagai media komunikasi yayasan, seperti buletin, media sosial, atau laporan tahunan.
- Target: Donatur ZIS, pengurus yayasan, dan masyarakat luas.
- Pelaksanaan: Penggunaan sistem digital dan publikasi transparan dalam pengelolaan ZIS.
5. Program Penggalangan Dana dengan Sistem Terbuka
- Tujuan: Melakukan penggalangan dana secara transparan dan memastikan bahwa setiap donasi dikelola dengan amanah dan efektif.
- Bentuk Kegiatan:
- Meluncurkan platform penggalangan dana online yang memungkinkan donatur melihat target donasi dan alokasinya secara transparan.
- Menyediakan informasi terbuka mengenai biaya administrasi pengelolaan yayasan dan persentase alokasi dana untuk program-program sosial dan dakwah.
- Melakukan update secara berkala kepada donatur mengenai capaian penggalangan dana dan penggunaannya melalui email, SMS, atau media sosial.
- Target: Donatur yayasan, masyarakat umum, dan stakeholder terkait.
- Pelaksanaan: Melakukan penggalangan dana melalui platform digital dan mempublikasikan update secara berkala.
6. Program Sosialisasi dan Edukasi Keuangan kepada Donatur
- Tujuan: Membangun kepercayaan donatur dengan memberikan edukasi tentang bagaimana dana mereka dikelola dan dimanfaatkan secara transparan.
- Bentuk Kegiatan:
- Mengadakan webinar atau seminar yang membahas cara pengelolaan keuangan yayasan, termasuk mekanisme distribusi donasi dan laporan pertanggungjawaban.
- Menyediakan panduan tertulis atau video tentang proses penerimaan dan penyaluran dana, serta transparansi dalam setiap tahapan pengelolaan dana.
- Membangun komunikasi yang terbuka dengan donatur melalui email, grup WhatsApp, atau media sosial untuk menjelaskan penggunaan dana yang mereka sumbangkan.
- Target: Donatur tetap, calon donatur, dan masyarakat luas.
- Pelaksanaan: Melalui seminar edukatif, media komunikasi digital, dan publikasi panduan.
7. Program Pengelolaan Aset Yayasan dengan Akuntabilitas
- Tujuan: Mengelola aset-aset yayasan secara transparan dan sesuai dengan peruntukannya untuk mendukung program-program sosial dan dakwah.
- Bentuk Kegiatan:
- Melakukan pencatatan dan pendataan lengkap terhadap seluruh aset yayasan, baik berupa tanah, bangunan, kendaraan, maupun perlengkapan lainnya.
- Menyusun laporan penggunaan aset, termasuk pemeliharaan, perbaikan, atau pengembangan aset untuk kepentingan program yayasan.
- Mempublikasikan informasi terkait aset yayasan yang diperoleh melalui donasi atau wakaf dan bagaimana aset tersebut dimanfaatkan.
- Target: Pengurus yayasan, donatur, dan masyarakat.
- Pelaksanaan: Pendataan aset secara digital, pelaporan pemanfaatan, dan publikasi hasil pengelolaan aset.
8. Program Pengelolaan Dana Amanah dari Donatur Khusus
- Tujuan: Mengelola dana amanah dari donatur khusus, seperti wakaf atau hibah, dengan transparansi dan akuntabilitas yang tinggi.
- Bentuk Kegiatan:
- Menyusun laporan khusus untuk setiap program yang didanai oleh donatur tertentu, baik dalam bentuk wakaf, hibah, atau dana khusus lainnya.
- Mengadakan pertemuan berkala dengan donatur khusus untuk melaporkan progres program yang mereka danai, termasuk penggunaan dana dan dampaknya.
- Mempublikasikan hasil penggunaan dana amanah secara terbuka kepada masyarakat dan stakeholder melalui media yang relevan.
- Target: Donatur besar, pengurus yayasan, dan masyarakat luas.
- Pelaksanaan: Laporan khusus, komunikasi rutin dengan donatur, dan publikasi terbuka.
9. Program Insentif Transparansi dan Akuntabilitas bagi Pengurus
- Tujuan: Meningkatkan motivasi pengurus yayasan untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dana dan sumber daya.
- Bentuk Kegiatan:
- Memberikan penghargaan atau insentif kepada pengurus yang menunjukkan transparansi dan akuntabilitas tinggi dalam pengelolaan keuangan yayasan.
- Menyusun sistem penilaian kinerja berdasarkan akuntabilitas keuangan untuk setiap divisi, dengan hasil yang dipublikasikan kepada seluruh pengurus.
- Mengadakan evaluasi kinerja secara berkala untuk memastikan bahwa pengelolaan dana dilakukan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Target: Pengurus yayasan yang terlibat dalam pengelolaan dana dan aset.
- Pelaksanaan: Sistem insentif berbasis kinerja, evaluasi internal, dan penghargaan.
Dengan program-program ini, yayasan dapat memastikan pengelolaan dana dan sumber daya dilakukan secara transparan, profesional, dan bertanggung jawab, yang pada akhirnya akan meningkatkan kepercayaan dari donatur dan masyarakat luas.