7 November 2024

Yayasan Islam Nurul Madinah

Al-Madinah Pekanbaru

Membangun Kapasitas SDM yang Kompeten dan Amanah

Berikut adalah turunan dari misi “Membangun Kapasitas SDM yang Kompeten dan Amanah” menjadi program kerja yayasan yang fokus pada pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia (SDM) agar pengurus dan relawan bekerja secara amanah dan kompeten:

1. Program Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Islami

  • Tujuan: Mengembangkan kemampuan manajerial dan kepemimpinan pengurus yayasan sesuai dengan prinsip-prinsip Islami.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Mengadakan pelatihan kepemimpinan berbasis nilai-nilai Islam, yang mencakup manajemen waktu, komunikasi efektif, pengambilan keputusan, dan penyelesaian masalah.
    • Menyediakan mentor-mentor dari kalangan profesional yang memiliki pengalaman dalam mengelola lembaga sosial atau organisasi Islam.
    • Pelatihan kepemimpinan dalam konteks dakwah dan pelayanan sosial untuk memastikan setiap pengurus memahami peran mereka dalam organisasi.
  • Target Peserta: Pengurus yayasan, manajer program, dan calon pemimpin dalam struktur yayasan.
  • Pelaksanaan: Workshop, seminar, dan kelas intensif (offline dan online).

2. Program Pengembangan Kompetensi Relawan

  • Tujuan: Meningkatkan keterampilan dan pemahaman relawan dalam menjalankan tugas-tugas sosial dan dakwah secara profesional dan amanah.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Menyelenggarakan pelatihan dasar bagi relawan baru mengenai tugas, tanggung jawab, dan etika dalam bekerja di yayasan.
    • Pelatihan keterampilan teknis yang diperlukan dalam pelayanan sosial, seperti penanganan darurat bencana, logistik, administrasi, atau keahlian khusus sesuai bidang relawan.
    • Sesi pelatihan soft skills seperti keterampilan komunikasi, kerjasama tim, dan pengelolaan konflik.
  • Target Peserta: Relawan baru maupun relawan yang sudah aktif di yayasan.
  • Pelaksanaan: Kelas pelatihan berkala, lokakarya, dan sesi mentoring.

3. Program Sertifikasi Profesi di Bidang Pelayanan Sosial dan Dakwah

  • Tujuan: Meningkatkan kompetensi profesional pengurus dan relawan melalui sertifikasi di bidang pelayanan sosial dan dakwah.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Kerjasama dengan lembaga pelatihan atau pendidikan formal untuk memberikan sertifikasi di bidang manajemen organisasi sosial, psikososial, atau dakwah.
    • Mengadakan ujian kompetensi atau pelatihan khusus yang berorientasi pada peningkatan profesionalisme di bidang dakwah dan pelayanan sosial.
    • Menyediakan pelatihan khusus yang disertifikasi di bidang tertentu seperti kesehatan masyarakat, logistik bantuan kemanusiaan, atau administrasi zakat.
  • Target Peserta: Pengurus, relawan senior, dan karyawan yayasan yang ingin mengembangkan kompetensinya secara profesional.
  • Pelaksanaan: Kolaborasi dengan institusi pendidikan atau sertifikasi profesional.

4. Program Evaluasi dan Pengembangan Kinerja SDM

  • Tujuan: Meningkatkan kinerja SDM melalui evaluasi rutin dan program pengembangan individual.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Melakukan evaluasi kinerja rutin bagi setiap pengurus dan relawan melalui KPI (Key Performance Indicators) dan feedback dari pimpinan serta rekan kerja.
    • Menyusun rencana pengembangan individual bagi pengurus dan relawan berdasarkan hasil evaluasi, dengan pelatihan lanjutan sesuai kebutuhan.
    • Melakukan sesi coaching atau mentoring secara reguler untuk membantu meningkatkan kemampuan individu dalam mengatasi tantangan kerja mereka.
  • Target Peserta: Semua SDM dalam yayasan, baik pengurus maupun relawan.
  • Pelaksanaan: Evaluasi kinerja secara triwulan atau semesteran, diikuti dengan penyusunan program pengembangan.

5. Program Peningkatan Etika dan Amanah dalam Bekerja

  • Tujuan: Menumbuhkan budaya kerja yang amanah, transparan, dan profesional sesuai dengan nilai-nilai Islam.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Mengadakan pelatihan khusus tentang etika kerja Islami yang menekankan pada kejujuran, tanggung jawab, transparansi, dan menjaga amanah dalam setiap tugas.
    • Menyusun kode etik yayasan yang harus ditaati oleh seluruh pengurus dan relawan, serta memberikan sosialisasi berkala.
    • Memberikan penghargaan kepada SDM yang menunjukkan integritas dan profesionalisme tinggi sebagai contoh bagi yang lain.
  • Target Peserta: Semua SDM yayasan (pengurus dan relawan).
  • Pelaksanaan: Seminar internal, penyusunan panduan etika, dan sistem reward.

6. Program Magang dan Pembinaan Calon Pengurus Yayasan

  • Tujuan: Mempersiapkan kader pengurus yayasan yang amanah dan berkompeten untuk masa depan.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Membuka kesempatan magang bagi mahasiswa atau pemuda yang ingin belajar mengelola yayasan sosial berbasis Islam.
    • Pembinaan calon pengurus melalui mentoring langsung oleh pengurus senior, yang mencakup pengenalan tugas dan tanggung jawab pengelolaan yayasan.
    • Melakukan rotasi jabatan selama program magang untuk memberikan pengalaman luas dalam berbagai bidang pengelolaan yayasan.
  • Target Peserta: Mahasiswa, pemuda, dan masyarakat yang berminat aktif dalam kegiatan sosial yayasan.
  • Pelaksanaan: Program magang selama 3-6 bulan dengan evaluasi di akhir masa magang.

7. Program Capacity Building melalui Pelatihan Khusus

  • Tujuan: Meningkatkan kemampuan SDM dalam bidang spesifik yang mendukung operasional yayasan.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Mengadakan pelatihan teknis seperti pengelolaan dana zakat, infak, dan sedekah (ZIS) secara transparan dan efektif.
    • Pelatihan di bidang IT, media sosial, dan desain grafis untuk memperkuat kemampuan yayasan dalam dakwah digital dan pengelolaan website atau platform sosial lainnya.
    • Pelatihan manajemen logistik bantuan bencana atau manajemen proyek untuk memastikan pelaksanaan program sosial berjalan lancar.
  • Target Peserta: Pengurus dan relawan yang memiliki tanggung jawab di bidang teknis tertentu.
  • Pelaksanaan: Pelatihan intensif dengan instruktur profesional atau ahli di bidang terkait.

8. Program Penguatan Kerjasama Tim dan Kesejahteraan SDM

  • Tujuan: Membangun soliditas tim, meningkatkan motivasi kerja, dan menjaga kesejahteraan SDM yayasan.
  • Bentuk Kegiatan:
    • Mengadakan kegiatan team-building untuk memperkuat hubungan kerja dan kerjasama antar pengurus serta relawan, seperti outbound, diskusi kelompok, atau retret Islami.
    • Menyusun program kesejahteraan untuk SDM yayasan, seperti asuransi kesehatan, insentif, atau bantuan sosial bagi pengurus dan relawan yang membutuhkan.
    • Mengadakan forum komunikasi internal secara berkala untuk membahas tantangan yang dihadapi SDM dan mencari solusi bersama.
  • Target Peserta: Semua SDM yayasan.
  • Pelaksanaan: Kegiatan rekreasi, dialog, dan program kesejahteraan berkelanjutan.

Program-program di atas diharapkan dapat mendukung pengembangan kapasitas SDM dalam yayasan sehingga mereka dapat bekerja secara profesional, amanah, dan berkinerja tinggi, sesuai dengan nilai-nilai Islam.